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岗位职责：
工作职责 一、政策法规与制度建设 1.负责宣传、贯彻国家及上级单位有关档案管理的法律法规、方针政策及业务规范。 2.参与泉州公司档案管理方案、管理规章制度及业务规范的制定、修订与执行。 3.制定项目建设类文件控制与管理的各项制度，并监督、检查各部门制度执行情况。 二、档案与文控体系建设 4.负责建立满足项目运行需求的项目文件管理体系。 5.负责建设和维护泉州公司项目建设文控管理网络及工作机制，包括项目管理部门各类文件资料。 6. 负责泉州公司项目建设类文控工作的整体归口管理。 三、文件资料日常管理 7.统筹规划并集中管理泉州公司各类档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计及利用工作。 8.监督、检查、指导各部门项目建设文件资料的归档与管理，确保资料的规范性与完整性。 四、业务指导与培训 9. 对各部门的档案与文控管理工作进行业务指导、监督与考核。 10.组织项目档案管理员及相关人员参加文控管理业务培训学习，提升专业 11.开展档案管理工作，进行成业务交流与经验分享 任职要求 1.本科及以上学历，化工、工程管理、档案管理或相关专业，英语熟练。 2.5年以上化工行业项目文档管理经验优先，具有大型化工项目建设阶段文控工作经验者优先。 3.化工行业知识：了解石油化工、精细化工、煤化工等领域的基本工艺流程、项目建设特点及行业标准，具备一定的化工工程基础知识。 4.工程项目管理知识：熟悉工程项目全生命周期（设计、采购、施工、调试、交付）的基本流程，了解项目管理体系和相关制度。 5.文件控制与档案管理知识：掌握工程文档分类、编号、版本控制、分发、归档及移交的标准流程，熟悉ISO 9001、工程建设档案管理规范等标准。 6.档案验收、内容审查经验（基于《工业企业档案分类试行规则》、《档号编制规则》、《建设项目档案管理规范》（DA/T28）等国标、行标） 7.文控系统使用技能：熟练操作常见的文控管理软件和系统，如Aconex、Procore、SharePoint、EDMS等，能够根据项目需求定制文件管理方案。 8.沟通与协调能力：具备良好的跨部门沟通与协调能力，能够有效连接项目管理、设计、施工、采购、监理等多方，保障文件传递顺畅。 9.细节关注与保密意识：具备高度的细致性和敏锐的保密意识，确保重要工程资料的完整性与安全性。 10.沟通与协调能力：具备良好的跨部门沟通与协调能力，能够有效连接项目管理、设计、施工、采购、监理等多方，保障文件传递顺畅。 11.良好的沟通和协作能力、较强的责任心和团队精神。 12.按照当地法规、安迪苏公司政策、HSE政策（健康、安全、环境、安保及节能低碳等）、行为准则等要求，在日常工作中树立合规榜样。
中国中化控股有限责任公司
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