高级/资深行政专员(J21470)
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岗位职责:
工作职责 1.接收秘书日历,提前做准备工作 2.客户车牌获得并通知EHS及保安放行 3.会议室或专属办公室准备:会议设备及办公用品检查,激光笔、席卡、议程、纸笔准备,欢迎牌制作及播放 4.PPE:参观实验服、防护眼镜准备,用后回收送洗 5.茶饮茶点等常用物料:小食&瓶装水&咖啡&茶水下单、备货、现场准备、库存管理,现场服务及添加 6.备餐:根据日历订餐、取餐、备餐以及餐盒回收,期间和客户及秘书保持沟通 7.卫生巡检:客户参观路线及客户专用办公室、洗手间、卫生间、茶水间的卫生情况检查及反馈 8.客户接待相关物料用量统计及报表汇总 9.客户其它需求 客户接待时间之外,协助部门其它行政工作,包括: 1.部门物品的下单及跟进 2.协助餐厅管理,包括留样抽检、人员健康证抽检、卫生抽检、餐单核对及新品试吃等,并及时反馈 3.协助保洁管理,包括三期研发楼及四期保洁现场抽检与问题反馈 4.协助常州生科室外绿化及室内绿植的巡检及问题反馈 任职资格 大学本科或以上学历 行政管理/酒店管理/物业管理/计算机应用/办公自动化专业优先 CET-4或以上 可以用简单的英语和客户面对面沟通 PPT,Excel,Word精通 大学本科学历,三年以上相关有效工作经验; 有大型企业行政全模块工作经验优先 1.注重细节,执行力强,有较强的抗压力 2.较强的数据处理能力 3.沟通协调及团队合作能力强 4.学习能力强,精益求精,有持续改善的精神 5.统筹能力强,有服务精神 6.可接受部门内或跨部门岗位轮调 立即投递 收藏

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江苏省·常州市

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