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岗位职责：
一、访客接待 1.迎接来访客人 1.主动、热情地迎接到达公司的访客，给予亲切的问候。 2.访客登记与引导 1.要求访客进行登记，记录姓名、单位、来访事由、联系电话等信息。 2.根据访客的需求，准确引导其到相应的部门或人员处，如会议室、办公室等。 二、电话接听与转接 1.来电处理 1.及时接听公司总机电话，使用礼貌、规范的用语，如“您好，[公司名称]，请问有什么可以帮助您？” 2.电话转接 1.根据来电者的需求，准确地将电话转接给相关部门或人员。如果无法转接，要做好记录并及时传达信息。 三、邮件与快递收发 1.邮件管理 1.接收、分发公司的邮件，确保邮件准确送达收件人。 2.协助员工进行邮件的寄发，提供必要的邮寄用品。 2.快递处理 1.负责接收和登记公司的快递包裹，通知收件人及时领取。 2.对于需要寄出的快递，安排快递公司上门取件，并做好费用记录。 四、办公用品与物资管理 1.办公用品管理 1.负责办公用品的采购申请，根据库存情况和员工需求，定期统计并提交采购清单。 2.进行办公用品的分发，记录发放情况，确保办公用品合理使用。 2.办公物资管理 1.对公司的办公物资（如办公桌椅、电脑设备等）进行日常管理，检查其使用状况，及时报修或更换损坏的物资。 五、会议室管理 1.会议安排 1.根据公司内部的会议需求，预订会议室，安排会议时间和参会人员。 2.会议室准备 1.在会议前，确保会议室的清洁、设备（如投影仪、麦克风等）正常运行，摆放好会议所需的资料、文具等。 2.会议结束后，清理会议室，检查设备是否完好。
上海帆立明机械科技有限公司
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