行政助理专员
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岗位职责:
1.办公环境管理 1.负责办公区域的日常维护,包括办公用品的配备、办公设备的报修等,确保办公环境的整洁和正常运转。例如,及时补充打印机墨盒、纸张等办公用品。 2.文档管理 1.对公司的行政文件进行整理、归档和保管。如分类存放员工手册、公司规章制度等文件,以便随时查阅。 2.协助起草和编辑一些简单的行政文件,如会议通知、内部通告等。 3.会议与活动组织 1.安排公司内部会议,包括预订会议室、发送会议通知、准备会议资料等。 2.协助组织公司的活动,如年会、团建等,负责场地预订、餐饮安排等事务。

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