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岗位职责:
访客接待与形象维护。 来访登记与引导:负责来访者的身份核实、登记备案及部门对接,执行标准化接待流程。 企业形象展示:作为公司第一形象窗口,需保持专业仪态和整洁工作环境。 突发事件处理:及时响应客户临时需求,协调解决常见服务问题。 通讯管理与行政支持。 电话转接:准确记录来电信息并按流程转达,过滤无效来电。 文件处理:完成快递收发、资料打印、文档归档等日常行政事务。 会议协调:协助安排会议室预定、设备调试及会务服务。 跨部门协作服务。 人事辅助:参与新员工接待、考勤统计、办公用品管理等基础人事工作。 数据管理:定期汇总访客数据、快递费用等行政报表
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